Accessの新規データベースを作成してテーブル(Stats, Category)を定義する

ここではMicrosoft Accessの新規データベースを作成してテーブルを作成（定義）する手順を解説します。 なお、ここではMicrosoft 365のAccessを使用しています。 解説文の左側に図の画像が表示されていますが縮小されています。 画像を拡大するにはマウスを画像上に移動してクリックします。 画像が拡大表示されます。拡大された画像を閉じるには右上の[X]をクリックします。 画像の任意の場所をクリックして閉じることもできます。

操作手順

1. Accessを起動して空のデータベースを作成する

   

   Microsoft 365のAccessを起動します。 Accessが起動されたら「新規」から「空のデータベース」をクリックします。 図の下のキャプション【図1】にマウスを移動すると図の説明が表示されます。 その他の図も同様です。
   

   

   「空のデータベース」のダイアログが表示されたら「ファイル名」に「Stats.accdb」を入力します。 デフォルトのフォルダを変更するときは右側の「フォルダを開く」アイコンをクリックしてデータベースを作成するフォルダを選択します。 最後に[作成]ボタンをクリックします。これでフォルダにAccessのデータベース「Stats.accdb」が作成されます。
   

2. 新規テーブル(Stats)を作成する

   

   デフォルトのテーブル「テーブル1」が作成されたら「テーブル１」の右の[X]をクリックして閉じます。
   

   

   Accessのトップメニューから[作成]-[テーブルデザイン]をクリックします。
   

   

   テーブルのデザイン画面が表示されます。
   

3. テーブルのフィールド名を入力する

   

   テーブルのデザインが表示されたら「フィールド名」に「Url」を入力します。 「データ型」のドロップダウンリストからはデフォルトの「短いテキスト」を選択します。 「フィールドプロパティ」の「標題」に「URL」を設定します。 その他のプロパティはデフォルト値を使用します。 以下、同様の手順で「表１: Statsテーブルのフィールド一覧」を参考にフィールド名を入力します。 「DateAdded」のフィールド名を入力するときはプロパティの「既定値」に「=Now()」を設定することを忘れないでください。
   
   TIP: 既定値にAccessの関数「Now()」を設定すると新規レコードを作成したときに、レコード作成時の日時が自動的に設定されます。
   

   表1: Statsテーブルのフィールド一覧

   フィールド名 ※	標題	データ型	フィールドサイズ	既定値	備考
   Url	URL	短いテキスト	255		主キー
   Title	タイトル	短いテキスト	255
   ImageUrl	サムネイル	短いテキスト	255
   Category	カテゴリー	短いテキスト	50
   ViewCount	閲覧回数	数値型	長整数型
   ExcludeMe	除外フラグ	Yes/No型		No
   DateLastViewed	最終閲覧日	日付/時刻型
   DateAdded	登録日	日付/時刻型		=Now()
   ※フィールド名は英語で標題に日本語を設定する。

   
   

4. テーブルの主キーを設定する

   

   「フィールド名」から「Url」をクリックして選択したら、Accessのトップメニューから「主キー」をクリックします。 これで「Url」のフィールドが主キーとして設定されました。
   
   NOTE: Accessのテーブルを作成するときは必ず主キーが必要になります。
   

5. テーブルを保存する

   

   「テーブル1」の右から[X]をクリックしてテーブルを閉じます。
   

   

   「テーブルの変更を保存しますか？」のダイアログが表示されたら[はい(Y)]のボタンをクリックします。
   

   

   「名前を付けて保存」のダイアログが表示されたら「テーブル名」に「Stats」を入力して[OK]ボタンをクリックします。 これでAccessのテーブル一覧に「Stats」テーブルが表示されます。
   

6. テーブルを修正する

   

   テーブルを修正するときは「テーブル一覧」に表示されているテーブル名を右クリックしてダイアログを表示します。
   

   

   ダイアログが表示されたら「デザインビュー(D)」を選択します。 これでテーブルのデザインが修正できます。
   

7. Categoryテーブルを作成する

   

   Statsテーブルを作成した手順で「表2: Categoryテーブルのフィールド一覧」を参照してCategoryテーブルを作成します。 「DateAdded」を入力するときは「既定値」に「=Now()」を設定することを忘れないでください。
   
   TIP:フィールド名「ID」のデータ型を「オートナンバー型」に設定すると、 テーブルに新規レコードを追加したときAccessが「１」から始まる連番を自動的に採番します。 フィールドサイズが「長整数型」のときはデータ型を「オートナンバー型」にすると便利です。
   

   表2: Categoryテーブルのフィールド一覧

   フィールド名 ※	標題	データ型	フィールドサイズ	既定値	備考
   ID	ID	オートナンバー型	長整数型		主キー
   CategoryFullName	カテゴリー名	短いテキスト	50
   CategoryName	省略名	短いテキスト	50
   Notes	備考	短いテキスト	255
   DateAdded	登録日	日付/時刻型		=Now()
   ※フィールド名は英語で標題に日本語を設定する。